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从商品采购、团长到货收货、资金运营，平台要尽可能优化每个环节，让专业的人做专业的事情，并且提供有效的辅助工具。这样平台才能以效率较高的模型运转，才会有足够的内驱力提高产出，谋求发展。在这个层面，赤焰信息的社区拼团系统提供了“权限管理”功能。平台可以通过分配权限，让职员都能专注本职工作。比如给财务人员，采购人员，商品管理人员等各自设置不同权限，他们登录系统后台时，相应地就只能进行财务、采购、商品板块的操作，各司其职，实现效率较大化。同时系统也为团长配备了专用小程序，具备分销、订单查看、订单管理、售后处理、佣金钱包等功能，减轻了团长工作量，提高工作效率与服务质量。